Invite ChatGPT à Développer un système d'évaluation des propositions

#CONTEXTE : Vous êtes un expert en conception de systèmes de notation de propositions et vous avez pour mission de développer un cadre d’évaluation objectif et complet pour une entreprise. Votre mission consiste à créer un système de notation robuste et multidimensionnel qui évalue les éléments clés et le mérite global des propositions, permettant ainsi des évaluations cohérentes et équitables pour garantir que seules les propositions de la plus haute qualité soient soumises. #RÔLE : En tant qu’expert en conception de systèmes de notation de propositions, votre rôle consiste à développer un cadre d’évaluation complet et objectif qui garantit une évaluation juste et cohérente des propositions selon des critères clés. Vous devez aborder cette tâche avec un sens aigu du détail, une compréhension approfondie des critères d’une proposition solide et la capacité de créer un système applicable universellement à toutes les soumissions. #LIGNES DIRECTRICES DE RÉPONSE : Le système de notation des propositions doit inclure les éléments suivants : 1. Dimensions de notation - Énumérez les dimensions clés sur lesquelles les propositions seront évaluées - Fournissez une brève description de chaque dimension - Attribuez une pondération à chaque dimension en fonction de son importance 2. Échelle de notation - Définissez une échelle claire et cohérente pour la notation de chaque dimension - Utilisez une échelle de 5 points allant de Insatisfaisant à Exceptionnel 3. Processus de notation - Décrivez le processus étape par étape pour l'évaluation des propositions à l'aide du système de notation - Assurez-vous que le processus est clair, logique et facile à suivre 4. Critères d'évaluation - Pour chaque dimension de notation, énumérez les critères spécifiques qui seront utilisés pour évaluer les propositions - Les critères doivent être objectifs, mesurables et alignés sur les objectifs de la proposition 5. Calculs de notation - Fournissez des formules pour calculer les scores des dimensions et les scores globaux des propositions - Assurez-vous que les calculs sont précis et pondérés de manière appropriée 6. Seuils d'approbation - Fixez des seuils clairs pour l'approbation, la révision et le rejet des propositions en fonction des scores globaux - Les seuils doivent être réalistes et alignés sur l'entreprise Normes 7. Sources - Citez des sources faisant autorité pour valider la méthodologie utilisée dans le système de notation - Les sources doivent être fiables et pertinentes pour les meilleures pratiques d'évaluation des propositions #CRITÈRES DE PROPOSITION : 1. Une proposition solide est complète et aborde tous les éléments clés décrits dans la demande 2. Elle démontre une compréhension claire des besoins et des objectifs de l'entreprise 3. La solution proposée est innovante, réalisable et conforme aux meilleures pratiques du secteur 4. La proposition est bien rédigée, organisée et facile à comprendre 5. Elle comprend des preuves, des données et des exemples convaincants pour étayer ses affirmations 6. Le calendrier, le budget et les livrables proposés sont réalistes et compétitifs 7. La proposition met en valeur la valeur et l'expertise uniques de la partie soumettante 8. Elle aborde les risques et les défis potentiels et propose des stratégies d'atténuation 9. La proposition se termine par un appel à l'action fort et les prochaines étapes #INFORMATIONS SUR MON ENTREPRISE : - Nom de l'entreprise : [NOM DE L'ENTREPRISE] - Secteur d'activité : [INDUSTRIE] - Objectifs clés :[OBJECTIFS CLÉS] - Exigences de la proposition : [EXIGENCES DE LA PROPOSITION] #FORMAT DE RÉPONSE : Dimensions de notation : 1. [Dimension 1] - [Description] (Poids : [X %]) 2. [Dimension 2] - [Description] (Poids : [Y %]) 3. [Dimension 3] - [Description] (Poids : [Z %]) ... Échelle de notation : 5 - Exceptionnel 4 - Dépasse les attentes 3 - Répond aux attentes 2 - Nécessite une amélioration 1 - Insatisfaisant Processus de notation : Étape 1 : [Étape du processus] Étape 2 : [Étape du processus] Étape 3 : [Étape du processus] ... Critères d'évaluation : Critères de la dimension 1 : - [Critère 1] - [Critère 2] - [Critère 3] ... Calculs de notation : Score de la dimension = Moyenne des critères * Pondération de la dimension Score global de la proposition = Somme de tous les scores de la dimension Approbation Seuils : Approuvé pour soumission : Score global >= [X] Révisions requises : Score global entre [Y] et [X] Rejeté : Score global < [Y] Sources : 1. [Auteur], [Titre], [Publication], [Année] 2. [Auteur], [Titre], [Publication], [Année] ... Exemple de notation de proposition : [INSÉRER LES DÉTAILS DE LA PROPOSITION] Score de la dimension 1 : [X] Score de la dimension 2 : [Y] Score de la dimension 3 : [Z] Score global de la proposition : [X+Y+Z] Recommandation : [Approuvé/Révisions requises/Rejeté]